貸会議室で行う研修について!貸会議室を利用する良さとは?

近頃は、貸会議室を利用する会社や企業が増えて、貸会議室の需要はとても高まっています。その要因には、会社や企業内に会議室を設けなくなった事や、貸会議室のサービスの良さが挙げられます。最近は、貸会議室で様々な研修が開かれる等活用の幅も広くなって、益々貸会議室のニーズが増えてきています。そこで、今回は貸会議室で行う研修のメリットを色々な角度から見ていきたいと思います。

01.自社で研修会場をセッティングする場合

PC画面に映し出されたグラフを見て会議

研修を行う際、必ず必要になるのが研修を行うスペースです。自分の会社で研修会場を設けようと思うと、自社の会議室を活用する事になると思いますが、広さが十分でなかったり、研修で使用したい必要な機材が無かったりする場合があります。そうなると、限られたスペースの中で研修に適した空間をセッティングする必要があり、どうしても会場つくりに無理がかかったり、当日来場する参加者にも負担をかける事になります。また、別の場所から必要な機材をレンタルしてきて、自社の会議室に自分達で設置しなくてはなりません。その他にも、研修を行う為に机や椅子をセッティングしたり、研修資料を作成して印刷をかけたり、後片付けも行わなければいけません。

このように、改めて自分達でやらなければならない事を挙げてみると、想像以上にやる事が多い事がお分かり頂けると思います。会社勤めの方であれば、日頃仕事が忙しかったりすると、準備にそこまで時間を割く事も難しかったりします。日々の業務をこなしながら研修準備となると、時間も労力も掛かってとても大変です。そんな時に便利なのが「貸し会議」と言う訳です。

02.貸会議室を利用して研修会場をセッティングする場合

観葉植物の置かれた会議室

貸会議室で研修会場をセッティングする事で、自分達でセッティングを行うよりもとても便利でお得に会場をセッティングする事が出来ます。では、どのような点が優れているのかご紹介したいと思います。

時間単位で必要な時に最適な場所を確保出来る

貸会議室は利用者が利用したい時に、都合に応じてレンタルする事が可能です。社内で研修を行おうと思っても、会議室が足りなくて先に場所を別の部署が確保していたり、空いている会議室の広さが狭かったり、自分達の希望する部屋を確保出来ない場合があります。
貸会議室は、貸し出されている会議室のバリエーションが豊富であるので、自分達が希望する会議室を選ぶ事が出来ます。広さは勿論、会議室に完備されている設備等も考慮ながら部屋を選択する事も可能です。

必要な機材や備品が揃っている

貸会議室業者では、研修に必要な機材や備品も種類豊富に取り揃えています。基本的に机と椅子は会議室のレンタル料金に含まれているので、無料で借りる事が出来ますし、その他の備品に関しても、お手頃な価格でレンタルする事が出来ます。わざわざ、別の業者から必要な物をレンタルする必要が無いので、貸会議室業者ですべてセッティングに必要な機材・備品が揃える事が出来ます。

研修会場のセッティング・後片付けを行ってくれる

貸会議室業者が基本的に、会場のセッティング・後片付けを行ってくれます。会場セッティングに至るまでには、業者との打ち合わせで必要な物だったり、要望を伝えてそれが可能か等の話し合いを行います。それを踏まえた上で、業者側が当日の研修に向けてしっかり準備を行ってくれ、また、研修が終わればきっちり後片付けも行います。なので、研修を主催する側も自分達の研修の事だけに集中する事が出来る良さがあります。

03.自分の会社に来訪してもらう場合

椅子と机

研修を行う際、自分の会社に来訪してもらう事も勿論出来ます。しかし、会社の場所が都市部から離れた郊外にあったり、位置的に分かりずらい場所にある場合はどうでしょうか?そうした場合、交通アクセスだけでかなり時間を割く事になったり、会社に行くまでに道に迷ってしまったり、来訪者に大きな負担をかけてしまいます。また、全国から来訪者が集客する場合、移動時間に時間が掛かってとんぼ帰りをしないといけなかったり、会社周辺に宿泊施設が無かったり、不便な事が多い場合があります。主催者側も研修を開催する為に万全の状態で準備を行っていても、来訪者が研修が始まる前に疲れてしまっては、折角の研修でも有意義な時間を過ごしてもらう事は難しかったりします。そんな事態を避ける為には貸会議室がおススメなのです。

04.貸会議室の研修会場に来訪してもらう場合

大きなオフィスビル

貸会議室と言うは、場所的にとても立地が良い場所に会議室を設けています。なので、どんな人でも場所が分かり易く、会場までのアクセスに迷う事がありません。主に都市部の主要駅やビジネス街等に会議室が多くあり、とてもアクセスが良い事が挙げられます。なので、最寄駅から徒歩圏内で研修会場まで向かう事も可能で、来訪者の負担を最小減に抑える事が出来ます。遠方から来訪される人にとっても、移動時間を掛けずに向かう事が出来るので、時間に余裕を持って来訪してもらう事が可能になります。

また、研修に参加している人の中には遠方から来られる人も沢山います。そうなると、研修の終了時間によっては電車の最終に間に合わなかったり、研修が数日に分けて行われる場合、宿泊する施設が必要になってきます。貸会議室は立地の良い所に位置している為、会議室の周辺には、飲食店やホテル等が充実している事が挙げられます。自社の場所が立地が良く無い場合、周辺地域に宿泊施設や飲食店が無い事もあります。そうなると、宿泊施設や飲食店を探す為に研修会場から移動しなくてはならなかったり、不便な事が多くなります。

しかし貸会議室の周辺地域であれば、立地が良いので周辺地域の環境も整っており、研修が終わってからも、研修会場の最寄り駅から移動する事無く、会議室の周辺に宿があったり飲食する事が可能です。また、翌日も研修がある場合でも大体主要駅から徒歩圏内の場所に会議室があるので、移動する為に朝早くから行動する必要も無く、時間に余裕を持って研修会場まで来訪出来ます。

05.社員の士気を高める事が出来る

手を重ねる5人のビジネスマン

貸会議室では、大きな空間スペースをレンタルして大規模な研修を開く事が出来ます。社員を全員集めて研修を開く事だって、社員の人数によっては可能です。勿論、自社で研修を行う事も可能ですが、たまにガラっと環境や雰囲気が変わった所で研修を実施する事は、社員にとっても新鮮な気持ちで研修に参加する事が出来ます。場所が変わる事で気分転換にもなり社員のリフレッシュになったり、普段同じ会社で働いていても顔を合わせる事の無い社員の人達とも交流出来る場になったりします。

このような環境で研修する事で、改めて社員の仕事に対するモチベーションが上がったり、仕事仲間が大勢集まった中で研修が開かれる事で自分が会社の組織の一員である事を強く実感出来る機会にも繋がります。場所を変えて研修を行う事も社員の士気を高める事が出来る為、その効果が仕事に対する姿勢や取り組みにも良い影響を与えてくれます。

06.まとめ

室内庭園のある大きなフロア

皆さん、いかがでしたか?貸会議室で研修を行う事は、優れた利便性や空間を有効的に使用する事で参加者に良い影響を与える事が出来ます。研修会場場所に貸会議室を利用して、有意義な時間を参加者と共有してみて下さいね。